Gender Pay Gap berechnen: So geht es richtig

Der Gender Pay Gap (GPG) ist die zentrale Kennzahl der Entgelttransparenz. Aber Vorsicht: Die falsche Berechnung fuehrt zu falschen Schlussfolgerungen. In Deutschland liegt der unbereinigte GPG bei rund 18 Prozent — das heisst, Frauen verdienen im Durchschnitt 18 Prozent weniger als Maenner. Doch diese Zahl allein sagt wenig aus.

Entscheidend ist der Unterschied zwischen dem unbereinigten und dem bereinigten Gender Pay Gap. Und genau diesen Unterschied muessen Sie verstehen, bevor Sie mit der Analyse beginnen.

Unbereinigter vs. bereinigter Gender Pay Gap

Der unbereinigte GPG zeigt den Gesamtunterschied, einschliesslich struktureller Faktoren (Frauen arbeiten haeufiger in schlechter bezahlten Branchen, in Teilzeit, in niedrigeren Positionen). Der bereinigte GPG eliminiert diese Faktoren und zeigt den verbleibenden Unterschied bei tatsaechlich vergleichbarer Arbeit.

Schritt-fuer-Schritt-Berechnung

1. Daten sammeln

Sie benoetigen pro Beschaeftigtem:

• Bruttogehalt (Monats- oder Jahresgehalt) plus variable Anteile
• Geschlecht
• Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit, genaue Wochenstunden)
• Taetigkeit/Jobfamilie/Einstufung
• Berufserfahrung (Jahre)
• Qualifikation (Abschluss)
• Dienstzugehoerigkeit

2. Auf Vollzeit hochrechnen

Teilzeitgehaelter muessen auf Vollzeitaequivalente hochgerechnet werden, um vergleichbare Werte zu erhalten:

Vollzeit-Aequivalent = Teilzeitgehalt / (Wochenstunden / 40)

3. Unbereinigten GPG berechnen

Formel: GPG (unbereinigt) = (Median Maenner - Median Frauen) / Median Maenner x 100

Verwenden Sie den Median, nicht den Durchschnitt — der Median ist robuster gegenueber Ausreissern (z.B. sehr hohe Vorstandsgehaelter).

4. Bereinigten GPG berechnen

Fuer die Bereinigung gibt es mehrere Methoden:

1. Regressionsanalyse (am praezisesten): Ein statistisches Modell beruecksichtigt alle erklaerenden Variablen gleichzeitig. Der verbleibende Geschlechtseffekt ist der bereinigte GPG.
2. Vergleich innerhalb von Gruppen: Bilden Sie Gruppen vergleichbarer Taetigkeiten und berechnen Sie den GPG innerhalb jeder Gruppe.
3. Oaxaca-Blinder-Zerlegung: Zerlegt den GPG in einen erklaerten (strukturellen) und einen unerklarten (potenziell diskriminierenden) Anteil.

5. Ergebnisse interpretieren

Ein bereinigter GPG unter 5 Prozent gilt nach der EU-Richtlinie als akzeptabel. Liegt er darueber, muessen Sie handeln:

• Ursachen analysieren (Einstiegsgehaelter, Befoerderungspraxis, Bonusverteilung)
• Massnahmen entwickeln (Gehaltsanpassungen, Befoerderungsrichtlinien)
• Gemeinsame Entgeltbewertung mit Betriebsrat durchfuehren

Haeufige Fehlerquellen

• Teilzeitberechnung vergessen — verzerrt den GPG massiv
• Zu wenige Bereinigungsvariablen — der bereinigte GPG ist dann zu hoch oder zu niedrig
• Variable Verguetung ignorieren — Boni sind oft ein Haupttreiber des GPG
• Zu kleine Gruppen bilden — unter 6 Personen pro Gruppe sind statistische Aussagen unsicher

Tools fuer die GPG-Berechnung

• Excel/Google Sheets: Fuer einfache Berechnungen in kleineren Unternehmen
• R/Python: Fuer Regressionsanalysen und die Oaxaca-Blinder-Zerlegung
• Spezialisierte HR-Analytics-Software: PayScale, Mercer, Korn Ferry
• Logib-D: Kostenloses Tool des BMFSFJ fuer den bereinigten GPG

Grundlagen zum Gesetz: EntgTranspG-Leitfaden. Praktische Umsetzung im Unternehmen: Gehaltstransparenz.